Письмо просьба. Образец написания 2. Письмо просьба один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие то действия и т. Правила составления письма просьбы. Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма просьбы. Скачать образец заполнения письма просьбы. Гарантийное письмо на оплату образец, Гарантийное письмо об оплате. Письмо просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т. Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно сведения о предприятии отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована причину обращения ввиду задержки, в связи с получением, исходя из результатов и т. Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола просить просим вас, обращаемся с просьбой и т. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента зная ваши большие возможности, восхищаясь вашими организаторскими талантами и т. Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами. Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем. Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания. Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации в крупных компаниях этим занимаются целые отделы. После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой конфиденциально или лично в руки такие письма передаются непосредственно адресату. Инструкция по составлению письма просьбы. Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно наименование компании отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате также название предприятия и конкретного получателя. Образец Письма Об Отсрочке Платежа' title='Образец Письма Об Отсрочке Платежа' />Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо просьба но это необязательно. Инструкция К Кпк Samsung I780 здесь. Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо, а также поставить дату создания документа. Как отправить письмо. Письмо можно отравить электронной почтой или через факс это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге. Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Письмопросьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно. Письмопросьба об отсрочке платежа поставщику. Образец заявления на отсрочку платежа по займу Что делать, если банк. В этом поможет письмо об отсрочке платежа. Образец документа вы найдете здесь. Компаниям, которые получили претензию. Просьба об отсрочке платежа Пример, образец делового письма на английском языке. Уважаемые господа Как Вы знаете, мы всегда считали для. Единственное, что следует помнить письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю. После отправления письма. Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации. Примеры составления писем просьб с пояснениями. Итак, мы уяснили, что письмо просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны примеры в зависимости от ситуации. Письмо просьба о выделении денежных средств. Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц. Скачать пример письма просьбы о выделении денежных средств. От НКО Помощь пенсионерамДепутату Законодательного собрания. Иванову И. И. Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации Помощь пенсионеров. Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте. Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования. На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 2. НКО Помощь пенсионеров. С уважением, Петрова А. А. Пояснение Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть Наименование НКО и пояснение ее деятельности. Просьба о деньгах, пояснение их необходимости деньги нужны на аренду и зарплаты. Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутатВ карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели. Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация. Письмо просьба о поставке товара. Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний. Скачать пример письма просьбы о поставке товара. Начальнику компании АААИванову И. И. От руководителя компании БББПетрова Б. Б. Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции уточнить. Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке. Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества. Наши контакты уточнить. С уважением, Борис Борисович. Письмо просьба о предоставлении скидки. Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку. Скачать пример письма просьбы о предоставлении скидки. Начальнику компании ВостокИванову И. И. От руководителя компании ЗападПетрова Б. Б. Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 2. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 2. В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 1.