Состав и номенклатура дел отдела кадров организации, варианты. Образцы основных видов документов предприятия с трафаретными. Номенклатура дел службы кадров является частью сводной. Номенклатура дел отдела кадров правила формирования с образцом. Автор статьи Ирина Соколова. Зачем нужна номенклатура дел и кто должен ее. Номенклатура дел отдела кадров на 2. Организовать правильный документооборот, правильно определить сроки хранения, поможет номенклатура дел. Именно о ней мы и поговорим в данной статье. Такое определение дает ГОСТ Р 7. Росстандарта от 1. Номенклатура Дел В Отделе Кадров Образец' title='Номенклатура Дел В Отделе Кадров Образец' />Фактически, это список документов организации, в нашем случае кадровых. Номенклатура дел создается для того чтобы обеспечить делопроизводство в организации, а  именно, правильно формировать, учитывать и хранить необходимые дела. Кроме того, данный перечень дел систематизирует документооборот, она систематизирует информацию и является главным учетным документом. Как правило, номенклатура дел составляется по каждому структурному или обособленному подразделению. Кроме того, создается единый сводный перечень дел в целом по организации. В этой связи, в отделе кадров существует собственная номенклатура дел отдела кадров. Для чего нужна номенклатура дел отдела кадров на 2017 год, как. Должностная инструкция начальника отдела кадров образец. Размещение дел в номенклатуре отдела кадров должно соответствовать. Образец оформленной номенклатуры дел отдела кадров. Как правильно составить номенклатуру дел отдела кадров. Какими нормативными правовыми актами необходимо руководствоваться в работе. Программа Для Прошивки Флешки Microsd далее. Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год может понадобиться любой фирмеработодателю. Как ее правильно составить и в чем. В бухгалтерии будет применяться перечень дел бухгалтерии и т. Имеется три типа номенклатуры дел типовая,примерная,индивидуальная. Для каждой организации создается собственная индивидуальная номенклатура дел. Но разработать ее можно на основе типового перечня дел. Перечень создается с целью учета всех дел, которые ведутся в организации в целом или отдельно по каждому структурному подразделению. Кроме того, с помощью этого документа осуществляется надлежащая группировка дел по тематике и разделам. Также перечень требуется для обеспечения хранения дел в хронологической последовательности и определения сроков хранения конкретных документов. В большинстве случае составление номенклатуры дел не является обязательным. Обеспечить составление перечня должны только те организации, которые включены в перечень субъектов, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов. Поэтому большая часть коммерческих организаций не обязана разрабатывать номенклатуру дел, но ее создание будет в интересах самой организации, поскольку позволит обеспечить регламентацию и правильное хранение дел. Читайте по теме в электронном журнале. Как составить номенклатуру дел отдела кадров на 2. Итак, номенклатура дел создается на каждый календарный год. Поэтому на 2. 01. В номенклатуру отдела кадров надо включать все дела, которые создаются в данном структурном подразделении. Как правило, в данный перечень включаются документы на бумажных носителях. Между тем, в последнее время активно развивается электронный документооборот. В этой связи в каждом тематическом подразделе перечня надо привести список документов, которые создаются и хранятся в электронном виде. Создание номенклатуры дел состоит из последовательных действий. В первую очередь, надо определиться с ответственным работником, которому будет поручен данный объем работ. Как правило, перечень дел в отделе кадров составляет руководитель отдела или инспектор отдела кадров. За основу можно взять форму, которая приведена в приложении 8 ГСДОУ, утв. В этом документе также можно найти основные правила заполнения разделов номенклатуры. Предлагается формировать документ из следующих разделов индекс дела название дела заголовок количество дел срок хранения дела. Отметим, что сроки хранения дел приведены в Приказе Минкультуры России от 2. N 5. 58 примечания. Теперь остановимся подробнее на заполнении каждого раздела. Индекс, как правило, формируется из цифрового обозначения. Но некоторые организации присваивают индексу буквенный код. Так, каждому структурному подразделению присваивается собственный номер и он должен присутствовать в индексе. И дополнительно присваивается порядковый номер дела. Также специальный номер может обозначать категорию дел. Поэтому индекс, например, может выглядеть следующим образом 0. Из них 0. 2 это цифровое обозначение отдела кадров, а 0. Далее идет следующая графа наименование дела. Как правило, при формировании учитывается степень важности документов. В данной графе  сначала перечисляются наиболее значимые документы, например, организационные документы компании. Далее перечисляются все категории документов локальные акты, штатное расписание, график отпусков, приказы, акты, учетные документы и т. Отметим, что из заголовка дела должно быть четко понятно, какие именно документы входят в перечень, т. Не рекомендуется использовать неопределенные формулировки, такие, например, как разные документы. Вместо этого используйте более конкретные названия, например, Исходящие документы. Следующая графа 3 количество дел. Эту графу надо заполнить по окончании календарного года, когда заканчивается срок действия номенклатуры на год. Далее идет графа 5 срок хранения дела. При заполнении этого реквизита надо руководствоваться сроком хранения кадровых документов, указанным в Приказе Минкультуры России от 2. N 5. 58. И последняя графа Примечания. Здесь надо указывать информацию. Которая не была учтена в предыдущих графах, но имеет важное значение. Например, в данной графе можно указать дату заведения дела. Перечень дел в приведенном порядке может быть составлена в отношении каждого структурного подразделения. По этим правилам составляется номенклатура дел отдела кадров на 2. В заключении еще раз отменим, что хотя составление номенклатуры деля не является обязательным для большинства организаций, этот документ крайне удобен для регламентации, учета и обеспечения хранения документов отдела кадров. Поэтому рекомендуем ежегодно составлять такой документ. Поскольку он значительно облегчает организацию документооборота в организации в целом, и в кадровой службе в частности.